Präsenzen direkt am Termin
Gebuchte Veranstaltungen und eigene Termine sehen, Teilnehmende zeilenweise bearbeiten und den Stand gesammelt nach Tocco zurückschreiben.
Je Organisation konfigurierbar als Präsenzstatus oder Anwesenheit in Prozent.
Funktionsübersicht
Funktionen für den Bildungsalltag
t-api bündelt wiederkehrende Aufgaben für Dozierende, Teilnehmende und Mitarbeitende in einer fokussierten Portaloberfläche.
Die Module sind nach Zielgruppen geordnet. Welche davon in einem Kundenportal erscheinen, wird pro Organisation konfiguriert und bei jedem Zugriff serverseitig geprüft.
Verfügbare Module und Funktionen in Abnahme
Die folgenden Module bilden den aktuellen Produktstand: Die Portalprozesse und der Kalender sind verfügbar. Für das Lehrgangsstudio gilt «In Abnahme». Sichtbarkeit und Schreibrechte bleiben an die jeweilige Tocco-Konfiguration gebunden.
Für Dozierende
Präsenzen und Bewertungen erfassen sowie Termine, Einsatzplanung, Rückmeldungen und Honorare überblicken.
Bewertungen übersichtlich bearbeiten
Offene Noteneingaben für Noten, Punkte, Textwahl, Freitext, Wiederholungsprüfungen und Streichnoten bearbeiten, Korrekturen oder Dispensen setzen und kontrolliert abschliessen.
Prüfungsstrukturen bleiben in Tocco; Punktvorschauen sind unverbindlich, das Tocco-Ergebnis ist massgeblich.
Eigene Einsätze im Blick
Eigene kommende und vergangene Einsätze als Agenda mit Raum, Gebäude, Standort und Online-Link anzeigen.
Ein persönliches Kalenderabonnement erscheint, wenn es für die Person in Tocco freigegeben ist.
Persönliche Planung überblicken
Eigene geplante, offene und bestätigte Einsätze nach Zeitraum und Status geordnet ansehen.
Vollständig lesend: Die Disposition und Planung bleiben in Tocco.
Durchführung direkt rückmelden
Eigene vergangene Einsätze mit einem erlaubten Durchführungstatus und optionalem Kommentar rückmelden.
Person, Status, Zeitfenster und Version werden vor jedem Speichern erneut geprüft.
Eigene Honorare nachvollziehen
Eigene freigegebene Honorarzeilen nach Zeitraum, Lohnart und Status einsehen.
Vollständig lesend: t-api berechnet weder Löhne noch Auszahlungen.
Für Teilnehmende
Eigene Anwesenheit, Kurstermine, freigegebene Leistungen und persönliche Dokumente sicher einsehen.
Eigene Präsenzen nachvollziehen
Vergangene Termine, den in Tocco erfassten Präsenzstatus und die bisher erreichte Anwesenheit je Veranstaltung einsehen.
Vollständig lesend: Präsenzen werden durch Dozierende oder im Tocco-Backoffice erfasst.
Kurstermine übersichtlich planen
Kommende und vergangene Kurstermine als persönliche Agenda mit Raum, Standort und Online-Link anzeigen.
Die Ansicht ist vollständig lesend und zeigt den Kalenderlink nur bei einer persönlichen Tocco-Freigabe.
Freigegebene Leistungen einsehen
Abgeschlossene laufende Noteneingaben sowie berechnete Ergebnisse und Promotionen getrennt einsehen.
Sichtbarkeit, Zeitraum und Detailtiefe werden serverseitig aus Tocco erzwungen.
Zeugnisse sicher abrufen
Konfigurierte Zeugnisse und Teilnahmebestätigungen aus eigenen sichtbaren Ergebnissen anfordern und herunterladen.
Tocco erzeugt das PDF; t-api prüft den Zugriff erneut und speichert den Inhalt nicht dauerhaft.
Für Mitarbeitende
Lehrgänge aus Blueprints im Status «In Abnahme» kontrolliert aufbauen sowie Jahresplanung, Räume und Terminserien im unabhängig aktivierbaren Kalender koordinieren.
Lehrgänge als Graph sicher aufbauen
Neue Durchführungen aus einem oder mehreren Tocco-Lehrgängen als versionierte Graphen planen, prüfen und kontrolliert materialisieren.
Status: In Abnahme. Gemeinsame Durchführungen entstehen genau einmal; node-lokale Regeln steuern Verrechnung, Notenstruktur, Lernziele, Fragen, Antworten und relativ neu datierte Termine. Anmeldungen und Dozierendenbuchungen werden nie kopiert. Der Instanzkalender gehört zum Studio, der globale Kalender bleibt ein separates Modul.
Termine direkt im Kalender planen
Beim Öffnen zeigt der Kalender alle Tocco-Termine des sichtbaren Zeitraums, standardmässig die aktuelle Arbeitswoche. Mitarbeitende wechseln zwischen Monat, Woche, Tag und Raumansicht, filtern nach Standort, Gebäude, Raum und Terminmerkmalen und erstellen einzelne oder mehrere Termine oder verschieben bestehende Termine einzeln, ohne vorgelagerten Planungsentwurf.
Der Kalender ist ein eigenständiges, unabhängig aktivierbares Modul. Räume sind optional. Nur gebuchte Dozierende und aktive Geräte sind auswählbar; bei automatischer Verteilung verwaltet Tocco die Dozierendeneinsätze allein. Serien, Drag-and-drop und Konfliktprüfung verändern ausschliesslich Reservationen. Tocco erzeugt die Kalendereinträge und bleibt führend.
Bereit für ein fokussiertes Kundenportal?
Wir zeigen Ihnen, welche Portalprozesse verfügbar sind und welche Module nach kontrollierter Prüfung für Ihre Tocco-Umgebung aktiviert werden können.
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