Retour à la page d'accueil

Vue d'ensemble des fonctions

Des fonctions pour le quotidien de la formation

t-api regroupe les tâches récurrentes du corps enseignant, des participants ainsi que des collaboratrices et collaborateurs dans une interface de portail ciblée.

Les modules sont regroupés par public. Leur présence dans un portail client est configurée pour chaque organisation et vérifiée côté serveur à chaque accès.

Modules disponibles et fonctions en cours de recette

Les modules suivants décrivent l'état actuel du produit : les processus de portail et le calendrier sont disponibles. Le studio de filières porte la mention «En cours de recette». La visibilité et les droits d'écriture restent liés à la configuration Tocco correspondante.

Pour le corps enseignant

Saisir les présences et les évaluations tout en suivant les agendas, la planification, les retours et les honoraires.

Gestion des présences

Saisir les présences par date

Voir les événements réservés et ses propres dates, traiter les personnes ligne par ligne et enregistrer l'état dans Tocco en une seule opération.

Configurable pour chaque prestataire comme statut de présence ou pourcentage de présence.

Saisie des notes

Traiter les évaluations clairement

Traiter les saisies ouvertes de notes, de points, de choix textuels, de textes libres, d'examens de répétition et de notes éliminées, gérer les corrections ou dispenses, puis clôturer de manière contrôlée.

Les structures d'examen restent dans Tocco ; les aperçus de points sont indicatifs et le résultat Tocco fait foi.

Agenda du corps enseignant

Garder ses interventions en vue

Afficher ses interventions à venir et passées sous forme d'agenda avec salle, bâtiment, site et lien en ligne.

Un abonnement au calendrier personnel apparaît lorsqu'il est partagé avec la personne dans Tocco.

Planification des interventions

Garder sa planification en vue

Consulter ses propres interventions planifiées, ouvertes et confirmées, classées par période et par statut.

Entièrement en lecture seule : la disposition et la planification restent dans Tocco.

Retour d'intervention

Signaler directement la réalisation

Signaler un statut de réalisation autorisé et un commentaire facultatif pour ses propres interventions passées.

La personne, le statut, la période et la version sont vérifiés à nouveau avant chaque enregistrement.

Honoraires

Comprendre ses propres honoraires

Consulter ses propres lignes d'honoraires autorisées par période, type de salaire et statut.

Entièrement en lecture seule : t-api ne calcule ni salaires ni versements.

Pour les participantes et participants

Consulter en toute sécurité ses présences, dates de cours, résultats publiés et documents personnels.

Consultation des présences

Suivre ses propres présences

Consulter les dates passées, le statut de présence enregistré dans Tocco et le taux de présence atteint par événement.

Entièrement en lecture seule : les présences sont saisies par le corps enseignant ou dans le back-office Tocco.

Agenda des participantes et participants

Planifier clairement ses dates de cours

Afficher les dates de cours à venir et passées sous forme d'agenda personnel avec salle, site et lien en ligne.

La vue est entièrement en lecture seule et n'affiche le lien du calendrier qu'après un partage personnel dans Tocco.

Prestations et résultats

Consulter les prestations publiées

Consulter séparément les évaluations courantes terminées, les résultats calculés et les promotions.

La visibilité, la période et le niveau de détail sont imposés côté serveur à partir de Tocco.

Documents personnels

Obtenir des certificats en toute sécurité

Demander et télécharger les certificats et attestations configurés à partir de ses propres résultats visibles.

Tocco génère le PDF ; t-api revérifie l'accès et ne conserve pas durablement son contenu.

Pour les collaboratrices et collaborateurs

Construire des filières à partir de blueprints dans le studio actuellement en cours de recette et coordonner la planification annuelle, les salles et les séries dans le calendrier activable séparément.

Studio de filières

Construire des filières sous forme de graphe

Planifier de nouvelles réalisations à partir d’une ou plusieurs filières Tocco sous forme de graphes versionnés, les valider et les matérialiser de façon contrôlée.

Statut : en cours de recette. Les réalisations partagées ne sont créées qu’une seule fois ; des règles par nœud pilotent les positions de facturation, structures de notes, objectifs, questions, réponses et rendez-vous redatés relativement. Les inscriptions et réservations de formateurs ne sont jamais copiées. Le calendrier d’instance appartient au studio ; le calendrier global reste un module séparé.

Calendrier

Planifier les séances directement dans le calendrier

À l’ouverture, le calendrier affiche directement toutes les séances Tocco de la période visible, initialement la semaine de travail en cours. Le personnel passe entre les vues mois, semaine, jour et salles, filtre par site, bâtiment, salle et caractéristiques de séance, puis crée une ou plusieurs séances ou déplace une séance existante sans brouillon de planification préalable.

Le calendrier est un module indépendant qui peut être activé séparément. Les salles sont facultatives. Seuls les formateurs réservés et les équipements actifs peuvent être sélectionnés ; en distribution automatique, Tocco gère seul les affectations des formateurs. Les séries, le glisser-déposer et le contrôle des conflits modifient uniquement les Reservation. Tocco crée les entrées de calendrier et reste le système de référence.

Prêt pour un portail client ciblé ?

Nous vous montrons quels processus sont disponibles et quels modules peuvent être activés pour votre environnement Tocco après une vérification contrôlée.

Demander une démonstration